Auditorías
La auditoría es un examen independiente y certificado de todas las actividades presentadas en el informe que afectan a las personas y al medio ambiente. Asegura la calidad del Balance del Bien Común. El certificado de auditoría es un sello de aprobación: asegura la credibilidad del informe a las partes interesadas.
Las conversaciones de retroalimentación estimulan reflexiones críticas sobre los valores de la EBC y cómo se relacionan con las actividades de la empresa. Esto aumenta la conciencia sobre cómo hacer negocios de manera diferente y comienza un proceso de mayor desarrollo.
Hay dos formas de completar su Balance del Bien Común:
- Si una empresa trabaja junto con otras empresas en un grupo peer para producir su informe, esto se considera una evaluación peer.
- En todos los demás casos, el informe es evaluado por una auditoría externa.
En ambos casos, tanto la auditoría externa como la evaluación por pares, los resultados finales se muestran claramente en un certificado.
La auditoría externa es la última etapa antes de publicar tu Informe del Bien Común. La auditoría incluye una evaluación independiente, así como comentarios, señalando áreas para el desarrollo futuro.
Tipos de auditorías
Como parte de la Auditoría externa, se realizan entrevistas a las personas empleadas en la empresa de diferentes áreas funcionales y niveles jerárquicos. Esto implica verificar las declaraciones en el informe de la EBC y proporcionar información adicional. Si es necesario, las personas auditoras solicitan acceso a documentos, como contratos o resultados de encuestas. La visita también ofrece una buena oportunidad para la retroalimentación y el intercambio sobre el potencial para un mayor desarrollo.
Sobre la base de los resultados de las entrevistas, se complementa el informe de auditoría y se realiza una evaluación inicial desde la perspectiva de la auditoría. Durante la discusión de retroalimentación final con el equipo cliente a través de videoconferencia (para pedirlo personalmente en el sitio, si los costos de viaje adicionales están cubiertos), se discute la evaluación final. Recibirá el certificado como confirmación de la auditoría.
La auditoría externa se realiza cada dos a seis años, según el tamaño de la empresa.
En el caso de una auditoría interna, la precisión y la trazabilidad de los informes se evalúan sobre la base de los documentos presentados, sin una visita in situ. El informe de auditoría se crea en base a su Informe de Bien Común. Para obtener los mejores resultados posibles, las personas auditoras pueden solicitar documentación adicional según sea necesario.
En la discusión de retroalimentación final con el cliente (equipo) a través de videoconferencia, se discute la evaluación final. Recibirá el certificado como confirmación de la auditoría.
Proceso de auditoría
Para todas las preguntas relacionadas con la auditoría, comunícate con audit@list.ecogood.org o pregunta a tu consultor de la EBC.
Cosas a hacer para auditar
Te pedirá que cargues los siguientes documentos: